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Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

APOSTILAS PARA TODOS OS CARGOS PREFEITURA PORTO VELHO 2019

APOSTILAS PARA DETRAN-SP 2019

Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.

 

Protocolo:

O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição), viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Portanto, Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.

Esta definição caiu no concurso da Câmara de Nova Odessa-SP em 2018 elaborada pela VUNESP.

O protocolo pode ser Centralizado e descentralizado

 

Centralizado: Os documentos e atividades de controle ficam em um único local na organização

Descentralizado: Os documentos e atividades de controle ficam dentro de cada departamento. A descentralização dos arquivos correntes obedece basicamente a dois critérios: centralização das atividades de controle (protocolo) e descentralização de arquivos; e descentralização das atividades de controle (protocolo) e dos arquivos.

Para saber mais: Protocolo: centralizado e descentralizado

Questão de concurso:

Ano: 2013  Banca: FGV  Órgão: FBN  Prova: Auxiliar de Documentação

As atividades desenvolvidas pelos serviços de protocolo das instituições podem ser centralizadas ou descentralizadas. Quando descentralizadas, essas atividades obedecem aos seguintes critérios:

a) centralização do protocolo e à descentralização dos arquivos.

b) centralização dos arquivos e à descentralização do protocolo.

c) centralização da classificação e à descentralização do protocolo.

d) centralização do protocolo e à descentralização da classificação.

 

Resposta: A resposta correta é a letra a

 

Vamos ver separadamente cada atividade de controle:

 

Recebimento:

Continua na parte 2


 

veja aqui questões de concursos e videoaulas da matéria.

Questões de concursos nunca é demais, veja aqui mais questões com comentários 

Protocolo, faz parte da Gestão de documentos então veja também:

Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo.

Gestão eletrônica de documentos arquivísticos; sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.

Dica: Para você que não esta encontrando o conteúdo que precisa ou prefere estudar por apostilas dá uma olhada no site Apostilas Opção, lá eles tem praticamente todas as apostilas atualizadas de todos os concursos abertos. Caso queira saber por que indico as Apostilas Opção clique aqui!

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10 Comentários

  1. Felipe

    Bom, eu comecei a estudar arquivologia há pouco tempo. No edital está escrito assim: “Serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo.”. O que exatamente tenho que estudar? Desde já, muito obrigado.

    • Eder s. carlos

      Oi Felipe, tudo bem?
      Acredito que esta postagem explica tudo sobre este assunto, pois nela esta toda as rotinas do protocolo. Não sou especialista na matéria, mas sempre que vou montar as postagens verifico o que tem de melhor na internet.
      Espero ter te ajudado
      Abraços

    • eder carlos

      Oi Najila muito obrigado pelo comentário e cadastra seu e-mail no site para receber as atualizações.
      Fico muito feliz pelo site estar atendendo suas expectativas.
      abraços

  2. Alcides Pereira Leiet Filho

    Porquê vocês não simplificam o processo, já que vocês tanto falam disso, colocando um pequeno quadrinho chamado “Imprimir” ???

    Agradeço,

    Prof. Adm. Alcides Leit

    • eder carlos

      Oi Alcides no final de cada postagem tem um botão para você imprimir, mas ele imprimi igual ao navegador. Este tipo de impressão é padrão do wordpress. existem Plugins que fazem isso, mas por questão de segurança tenho que analisar bem. Obrigado pela sugestão, mas por enquanto sugiro que você copie o texto e cole no word para poder imprimir somente o que deseja
      Abraços e espero ter ajudado

    • eder carlos

      Oi Ana Rita, desenvolvo as postagens de forma resumida com o que é mais relevante, mas deixarei sua pergunta aqui em aberto para que nossos concurseiro que estão estudando aqui possa lhe responder
      abraços

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