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APOSTILA SME-SP 2019 AUXILIAR TÉCNICO DE EDUCAÇÃO (ATE)
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Arquivos correntes, intermediários e permanentes.
O ciclo de vida de um documento abrange três idades/ fases.
A primeira fase/ idade são dos arquivos correntes (valor primário) que são os documentos que são consultados com frequência e ficam próximo de que utiliza.
A segunda fase/ idade são dos arquivos intermediários (valor primário) onde os documentos são pouco usados.
A terceira fase/ idade é quando o documento não é mais usado e tem seu arquivamento definitivo e tendo um valor secundário. Normalmente ele passa a ter um valor histórico.
Arquivo Corrente:
Consta também no artigo 8º § 1º da lei 8.159 de 8 de janeiro de 1991 (Política Nacional de arquivos público e privados) o seguinte conceito: Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
O arquivo corrente é aquele arquivo que ainda está em uso e ainda é utilizado com frequência, sendo importantes para as atividades da empresa e são alocados perto dos seus usuários diretos, devido à grande possibilidade de uso que apresentam, e são conhecidos também como arquivos ativos.
QUESTÃO DE CONCURSOS
Ano: 2009 Banca: CESPE Órgão: TRE-MA
Os arquivos correntes são
A formados por documentos com valor secundário.
B armazenados em depósitos centralizados, localizados distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados.
C transferidos, após o final de sua utilização, aos arquivos permanentes, onde aguardam a destinação final.
D formados por documentos com prazos precaucionais esgotados.
E alocados perto dos seus usuários diretos, devido à grande possibilidade de uso que apresentam, e são conhecidos também como arquivos ativos.
RESPOSTA LETRA E
Arquivo Intermediário:
Arquivos correntes, intermediários e permanentes Questões de concursos
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