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Organograma

APOSTILA CAIXA 2021 - TÉCNICO BANCÁRIO (EXCLUSIVAMENTE PARA PESSOAS DEFICIENTES)

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Organogramas

 

O Organograma é o gráfico onde é mostrado a estrutura da empresa com seus níveis hierárquicos.

ATENÇÃO: Coloquei no final do artigo várias questões de concursos, que recomendo que faça todas, pois além de fixar melhor o conteúdo, você entenderá como este assunto é pedido nos concursos.

Se preferir, no vídeo abaixo tem a postagem em áudio e vídeo:

Nas rotinas administrativas, os organogramas são elaborados com o objetivo de representar graficamente os setores e/ou departamentos da organização, de modo que é possível visualizar a linha de subordinação.

O seu principal objetivo é mostrar a hierarquia e as relações entre todos os setores da empresa ou organização.

“Trata-se da representação gráfica de determinados aspectos da estrutura organizacional. Nesta representação ficam claramente evidenciadas as diversas unidades organizacionais (áreas, departamentos), sua posição na estrutura geral da empresa (hierarquia, especialidade) e suas ligações (canais de comunicação).” (definição caiu em concurso).

Os elementos da estrutura organizacional, por serem complexos de serem transmitidos aos membros internos, bem como a seu público externo, fazem com que os administradores usem uma forma gráfica de representação para simplificar e facilitar esta transmissão que é denominada de organograma. (esta definição caiu em concurso)

O organograma que representa a estrutura formal de uma unidade de informação, muitas vezes é necessário devido ao tamanho da organização ou dada a dificuldade de se visualizar a entidade como um todo, surge a necessidade de apresentá-la de uma forma mais didática. Algo que possa descrever as relações funcionais, os fluxos de autoridade e responsabilidade e as funções organizacionais da instituição, sem necessariamente utilizar palavras e de percepção imediata. (esta definição caiu em concurso)

A estrutura de uma organização é representada graficamente por meio do organograma, que tem o objetivo de apresentar a divisão do trabalho, as pessoas envolvidas e os departamentos da organização. Também é por meio do organograma que todos os indivíduos envolvidos reconhecem a sua posição hierárquica e suas responsabilidades. Existem vários tipos de organogramas que se diferenciam de acordo com a estrutura organizacional.(esta definição caiu em concurso)

Tipos de organogramas

 

1 – Organograma Vertical/ clássico

Organograma vertical: “Esse tipo de organograma é clássico e mais conhecido e, assim como os demais, ele tem por objetivo demonstrar a hierarquia da organização. Que a hierarquia é entendida de cima para baixo, ou seja, o nível mais alto da organização encontra-se no topo até chegar ao nível operacional”. (esta definição caiu em concurso)

Muitos utilizam a expressão vertical clássico por este organograma ser o mais utilizado.

 

2 – Organograma horizontal

É igual ao modelo vertical, mas com a diferença de ter os núcleos hierárquicos mais importantes no lado esquerdo, seguindo uma linha horizontal em direção ao lado direito.

3 – Organograma circular ou radial

No organograma circular, também chamado de radial, o principal líder da organização fica posicionado no centro, ou seja, ele irradia sua influência aos demais membros da organização. O sentido da hierarquia vai em direção aos círculos externos.


No organograma circular ou radial, a hierarquia é dividida de modo que áreas que possuem mais responsabilidade se encontrem em direção ao centro.

 

4 – Organograma linear de responsabilidade (OLR)

A diferença dele em relação aos outros organogramas é que ele não objetiva a hierarquia e sim em demonstrar as relações entre as diversas atividades e os responsáveis por cada uma delas. Foco nas funções e responsabilidades. Ideal para estruturas rígidas.


Ele apresenta as atividades e identifica quem é responsável pelas etapas daquela ação.

 

5 – Organograma funcional

 

Ele é semelhante ao vertical, mas ele nos mostra as relações funcionais e não hierárquicas. Você consegue ver melhor a estrutura da empresa facilitando o trabalho em equipe.

6 – Organograma em barras

 

Cada coluna é elaborada dentro de um retângulo posicionado na vertical e conforme a hierarquia.

O tamanho da barra é proporcional ao nível hierárquico, ou seja, quanto mais elevado é o nível hierárquico, maior será o tamanho da barra.

 

7 – Organograma Matricial

 

Muito usado por empresas que tem processos mais dinâmicos, predominando as competências técnicas das pessoas. Este organograma por ser flexível, também ajuda em projetos temporários que serão formadas por duas ou mais equipes de trabalho.

O organograma matricial é recomendado quando há setores que respondem a mais de um gerente, simultaneamente. (esta definição caiu em concurso)

Questões sobre Organogramas

 

QUESTÃO 1

Ano: 2020 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Senador Canedo – GO

Observe o Organograma abaixo.

Este organograma é do tipo?

A Matricial

B Radial

C Funcional

D Vertical

 

QUESTÃO 2

Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-AM

Em relação à administração e à organização, julgue o item.

Os elementos da estrutura organizacional, por serem simples e fáceis de serem transmitidos aos membros internos, bem como a seu público externo, fazem com que os administradores usem uma forma gráfica de representação denominada organograma.

Certo

Errado

 

QUESTÃO 3

Ano: 2020 Banca: EDUCA Órgão: Prefeitura de Cachoeira dos Índios – PB

A estrutura de uma organização é representada graficamente por meio do organograma, que tem o objetivo de apresentar a divisão do trabalho, as pessoas envolvidas e os departamentos da organização. Também é por meio do organograma que todos os indivíduos envolvidos reconhecem a sua posição hierárquica e suas responsabilidades. Existem vários tipos de organogramas que se diferenciam de acordo com a estrutura organizacional.

“Esse tipo de organograma é clássico e mais conhecido e, assim como os demais, ele tem por objetivo demonstrar a hierarquia da organização. Que a hierarquia é entendida de cima para baixo, ou seja, o nível mais alto da organização encontra-se no topo até chegar ao nível operacional”.

Esse organograma é denominado de:

Assinale a alternativa CORRETA:

A Organograma vertical.

B Organograma circular ou radial.

C Organograma horizontal.

D Organograma funcional.

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E Organograma matricial.

 

QUESTÃO 4

Ano: 2020 Banca: UNIOESTE Órgão: UNIOESTE

Nas rotinas administrativas, os organogramas são elaborados com o objetivo de:

A Demonstrar graficamente o caminho e o processo de trabalho a ser executado por um setor e/ou departamento, indicando os passos a serem seguidos.

B Explanar o planejamento e controle de atividades a serem executadas no decorrer de um período, bem como o prazo de execução e seus responsáveis.

C Representar graficamente os setores e/ou departamentos da organização, de modo que é possível visualizar a linha de subordinação.

D Determinar os procedimentos corretos a serem seguidos para a execução de um trabalho e explanar os objetivos e diretrizes do setor e/ou departamento.

 

QUESTÃO 5

Ano: 2020 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Arcos – MG

Observe a figura a seguir e leia o conceito que se segue:

“Representação gráfica dos setores e/ou departamento da empresa, em que se pode visualizar a relação de mando e subordinação.” A figura e o conceito apresentados correspondem ao:

A Fluxograma

B Cronograma

C Organograma

D Funcionograma

 

QUESTÃO 6

Ano: 2020 Banca: IBFC Órgão: EBSERH

Muitas vezes, devido ao tamanho da organização ou dada a dificuldade de se visualizar a entidade como um todo, surge a necessidade de apresentá-la de uma forma mais didática. Algo que possa descrever as relações funcionais, os fluxos de autoridade e responsabilidade e as funções organizacionais da instituição, sem necessariamente utilizar palavras e de percepção imediata.

Assinale a alternativa que apresenta corretamente o nome do gráfico que representa a estrutura formal de uma unidade de informação.

A Gráfico de Pareto

B Fluxograma

C Organograma

D Funcionograma

E Diagrama de Venn

 

QUESTÃO 7

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: COREN – AC

No que se refere aos conceitos básicos de administração, aos tipos de organização, a estruturas organizacionais, à departamentalização, a organogramas e a fluxogramas, julgue o item.

No organograma radial ou circular, os setores de maior poder estão no topo e os com menos poder estão abaixo deles, na forma de uma pirâmide.

Certo

Errado

 

QUESTÃO 8

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: COREN – AC

No que se refere aos conceitos básicos de administração, aos tipos de organização, a estruturas organizacionais, à departamentalização, a organogramas e a fluxogramas, julgue o item.

O organograma matricial é recomendado quando há setores que respondem a mais de um gerente, simultaneamente.

Certo

Errado

 

QUESTÃO 9

Ano: 2019 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Boa Esperança – ES

Leia o trecho abaixo e assinale ao que segue:

“Trata-se da representação gráfica de determinados aspectos da estrutura organizacional. Nesta representação ficam claramente evidenciadas as diversas unidades organizacionais (áreas, departamentos), sua posição na estrutura geral da empresa (hierarquia, especialidade) e suas ligações (canais de comunicação).”

Assinale a alternativa que corresponde à nomenclatura do conceito tratado no texto:

A Diário.

B Folha de ponto.

C Memorando.

D Planilha.

E Organograma.

 

QUESTÃO 10

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CRO-GO

 

Em relação aos conceitos básicos de administração, aos tipos de organização, às estruturas organizacionais, à departamentalização e aos organogramas e fluxogramas, julgue o item.

No organograma circular, a hierarquia é dividida de modo que áreas que possuem mais responsabilidade se encontrem nas extremidades.

Certo

Errado

 

RESPOSTAS DAS QUESTÕES

RESPOSTA DA QUESTÃO 1 LETRA B

RESPOSTA DA QUESTÃO 2 ERRADO

RESPOSTA DA QUESTÃO 3 LETRA A

RESPOSTA DA QUESTÃO 4 LETRA C

RESPOSTA DA QUESTÃO 5 LETRA C

RESPOSTA DA QUESTÃO 6 LETRA C

RESPOSTA DA QUESTÃO 7 ERRADO

RESPOSTA DA QUESTÃO 8 CERTO

RESPOSTA DA QUESTÃO 9 LETRA E

RESPOSTA DA QUESTÃO 10 ERRADO

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