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Arquivos correntes e intermediários

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Arquivos correntes e intermediários

O ciclo de vida de um documento abrange três idades/ fases.

A primeira fase/ idade são dos arquivos correntes (valor primário) que são os documentos que são consultados com frequência e ficam próximo de que utiliza.

A segunda fase/ idade são dos arquivos intermediários (valor primário) onde os documentos são pouco usados.

A terceira fase/ idade é quando o documento não é mais usado e tem seu arquivamento definitivo e tendo um valor secundário. Normalmente ele passa a ter um valor histórico.

Arquivo Corrente:

Consta também no artigo 8º § 1º da lei 8.159 de 8 de janeiro de 1991 (Política Nacional de arquivos público e privados) o seguinte conceito: Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

O arquivo corrente é aquele arquivo que ainda está em uso e ainda é utilizado com frequência, sendo importantes para as atividades da empresa e são alocados perto dos seus usuários diretos, devido à grande possibilidade de uso que apresentam, e são conhecidos também como arquivos ativos.

QUESTÃO DE CONCURSOS

Ano: 2009 Banca: CESPE Órgão: TRE-MA

Os arquivos correntes são

A formados por documentos com valor secundário.

B armazenados em depósitos centralizados, localizados distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados.

C transferidos, após o final de sua utilização, aos arquivos permanentes, onde aguardam a destinação final.

D formados por documentos com prazos precaucionais esgotados.

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E alocados perto dos seus usuários diretos, devido à grande possibilidade de uso que apresentam, e são conhecidos também como arquivos ativos.

RESPOSTA LETRA E

Arquivo Intermediário:

Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes e que estão sendo pouco usados na rotina de trabalho e são armazenados temporariamente (prazo estabelecido pelo CONARQ) até a sua destinação final, podendo ser eliminados ou arquivados permanentemente.

Consta também no artigo 8º § 2º da lei 8.159 de 8 de janeiro de 1991 (Política Nacional de arquivos público e privados) o seguinte conceito: Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

 

QUESTÃO DE CONCURSO

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: MPOG

Os arquivos intermediários distinguem-se dos arquivos das demais fases por:

A serem essenciais ao funcionamento cotidiano da organização que o produziu.

B serem constituídos de documentos em melhor estado de conservação.

C sua pesquisa ser direcionada exclusivamente ao público externo.

D terem documentos que deixaram de ser frequentemente consultados.

E ser vedada a reprodução parcial ou total dos documentos em suporte de papel.

RESPOSTA LETRA D

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