Classificação de documentos de arquivo
Processo de arquivamento: diagnóstico > classificação > ordenação > arquivamento
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Todo programa de controle de documentos dependem da classificação, por isso, eles devem ser classificados de forma apropriadas para atender as necessidades de utilização deles pela organização.
Questões de Arquivologia Comentadas – Parte 1 Série estudo reverso
Série Estudo reverso
Leia as instruções abaixo para melhor aproveitar esta série.
Como o próprio nome diz, é estudar ao contrário, ou seja, começar a estudar fazendo questões e depois ir para a teoria.
Para este estudo dar certo, o ideal é ter, pelo menos, uma noção do edital, ou seja, o que compõe cada assunto.
PROTOCOLO – 50 questões de concursos gabaritadas
Para acertar todas as questões recomendo assistir os vídeos abaixo:
Protocolo: Recebimento, registro, autuação, Classificação, distribuição, expedição e controle/ movimentação de documentos. Parte 2
Etapas/ atividades do protocolo:
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Recebimento
O recebimento é a primeira etapa do setor de protocolo. Ele recebe os documentos que circulará na empresa, tanto interno como externo. Normalmente o recebimento fica na entrada da empresa, órgão ou instituição.
Protocolo: Recebimento, registro, autuação, Classificação, distribuição, expedição e controle/ movimentação de documentos. Parte 1
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Protocolo: Como existem vários documentos tramitando na organização é necessário que haja um processo de organização e controle. Este processo de organização e controle é denominado protocolo. O protocolo é realizado em documentos que ainda estão sendo resolvidos, ou seja, ele só é aplicado em documentos correntes. O documento corrente é aquele documento que ainda está em uso e ainda é utilizado com frequência.
Arquivologia – O que mais caiu em concurso de 2023
Fiz uma análise de 266 questões de concursos de 2023 sobre arquivologia para te ajudar a dar mais atenção a determinado assunto e potencializar ainda mais seus estudos.
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Continuando os estudos sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivos e analisando os métodos de arquivamento, vimos no artigo anterior o método Numérico.
Caso não tenha visto os quatro artigos anteriores, recomendo vê-los para melhor compreensão do assunto:
Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos
Métodos de arquivamento: Método Alfabético.
Métodos de arquivamento: Método Geográfico.
Métodos de arquivamento: Método Numérico.
Neste artigo veremos o método de arquivamento Ideográfico ou temático.
Lembrando que quando terminar esta série de artigos/ vídeos colocarei dezenas de questões de concursos para que além de praticar seus conhecimentos, você possa entender como este conteúdo é pedido em concursos públicos.
Se preferir, no vídeo abaixo tem a postagem em áudio e vídeo:
4 – Método ideográfico ou temático (por assunto)
Métodos de arquivamento: Método numérico
Continuando os estudos sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivos e analisando os métodos de arquivamento, vimos no artigo anterior o método geográfico.
Caso não tenha visto os três artigos anteriores, recomendo vê-los para melhor compreensão do assunto:
Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos
Métodos de arquivamento: Método Alfabético.
Métodos de arquivamento: Método Geográfico
Neste artigo veremos o método de arquivamento Numérico.
Lembrando que quando terminar esta série de artigos/ vídeos colocarei dezenas de questões de concursos para que além de praticar seus conhecimentos, você possa entender como este conteúdo é pedido em concursos públicos.
Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo
3 – Método numérico (por número)
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Continuando os estudos sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivos e analisando os métodos de arquivamento, vimos no artigo anterior o método alfabético.
Caso não tenha visto os dois artigos anteriores, recomendo vê-los para melhor compreensão do assunto:
Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos
Métodos de arquivamento: Método Alfabético.
Neste artigo veremos o método de arquivamento geográfico.
Lembrando que quando terminar esta série de artigos/ vídeos colocarei dezenas de questões de concursos para que além de praticar seus conhecimentos, você possa entender como este conteúdo é pedido em concursos públicos.
Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo
2) Método geográfico (por local ou procedência)
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Métodos de arquivamento: Método Alfabético
Continuando os estudos sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivos e seus métodos, falarei agora sobre o método Alfabético.
Só relembrando, nós temos os métodos de arquivamento básicos e padronizados e caso não tenha visto o artigo anterior é só clicar aqui: Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos
1 – Método alfabético (por nome)
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É um sistema Direto (busca direta no local arquivado)
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Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos Mapa Mental
Para ajudar ainda mais seus estudos, estarei fazendo também mapas mentais para ficar ainda mais fácil você passar em um concurso público.
Arquivos correntes, intermediários e permanentes.
No vídeo abaixo tem a postagem em vídeo e áudio:
Preservação, conservação e restauração de documentos de arquivo
Em arquivologia existe uma preocupação com a integridade dos documentos ao longo das épocas, com o objetivo de se assegurar o acesso futuro a todos os arquivos. Por este motivo existem os conceitos sobre a preservação, a conservação e a restauração de documentos.
ATENÇÃO: Coloquei no final do artigo várias questões de concursos, que recomendo que faça todas, pois além de fixar melhor o conteúdo, você irá entender como este assunto é pedido nos concursos.
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QUESTÕES DE CONCURSOS
Questão 1 – Arquivologia, ciclo vital, teoria das três idades, arquivos correntes
Ano: 2009 Banca: CESPE Órgão: TRE-MA Prova: Técnico Judiciário – Área Administrativa
Os arquivos correntes são
a) formados por documentos com valor secundário.
b) armazenados em depósitos centralizados, localizados distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados.
c) transferidos, após o final de sua utilização, aos arquivos permanentes, onde aguardam a destinação final.
d) formados por documentos com prazos precaucionais esgotados.
e) alocados perto dos seus usuários diretos, devido à grande possibilidade de uso que apresentam, e são conhecidos também como arquivos ativos.
2) Ordem geográfica (por local ou procedência) – Sistema Direto
O método geográfico é utilizando quando os documentos são organizados pela procedência ou local, ou seja, quando a instituição opta por classificar os documentos pelo local de origem. No entanto, de acordo com a literatura arquivística, algumas regras devem ser adotadas para a correta utilização do método geográfico:
