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Categoria: Arquivologia

Aqui você encontrará todas mas matérias de arquivologia exatamente como é pedido em concursos

Métodos de arquivamento: Método ideográfico ou temático

Continuando os estudos sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivos e analisando os métodos de arquivamento, vimos no artigo anterior o método Numérico.

Caso não tenha visto os quatro artigos anteriores, recomendo vê-los para melhor compreensão do assunto:

Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos

Métodos de arquivamento: Método Alfabético.

Métodos de arquivamento: Método Geográfico.

Métodos de arquivamento: Método Numérico.

 

Neste artigo veremos o método de arquivamento Ideográfico ou temático.

 

Lembrando que quando terminar esta série de artigos/ vídeos colocarei dezenas de questões de concursos para que além de praticar seus conhecimentos, você possa entender como este conteúdo é pedido em concursos públicos.

Se preferir, no vídeo abaixo tem a postagem em áudio e vídeo:

 

4 – Método ideográfico ou temático (por assunto)

Métodos de arquivamento: Método numérico

Métodos de arquivamento: Método numérico

Continuando os estudos sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivos e analisando os métodos de arquivamento, vimos no artigo anterior o método geográfico.

Caso não tenha visto os três artigos anteriores, recomendo vê-los para melhor compreensão do assunto:

Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos

Métodos de arquivamento: Método Alfabético.

Métodos de arquivamento: Método Geográfico

 

Neste artigo veremos o método de arquivamento Numérico.

 

Lembrando que quando terminar esta série de artigos/ vídeos colocarei dezenas de questões de concursos para que além de praticar seus conhecimentos, você possa entender como este conteúdo é pedido em concursos públicos.

 

Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo

3 – Método numérico (por número)

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Métodos de arquivamento: Método geográfico

Continuando os estudos sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivos e analisando os métodos de arquivamento, vimos no artigo anterior o método alfabético.

Caso não tenha visto os dois artigos anteriores, recomendo vê-los para melhor compreensão do assunto:

Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos

Métodos de arquivamento: Método Alfabético.

 

Neste artigo veremos o método de arquivamento geográfico.

Lembrando que quando terminar esta série de artigos/ vídeos colocarei dezenas de questões de concursos para que além de praticar seus conhecimentos, você possa entender como este conteúdo é pedido em concursos públicos.

Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo

2) Método geográfico (por local ou procedência)

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Métodos de arquivamento: Método Alfabético

Métodos de arquivamento: Método Alfabético

Continuando os estudos sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivos e seus métodos, falarei agora sobre o método Alfabético.

Só relembrando, nós temos os métodos de arquivamento básicos e padronizados e caso não tenha visto o artigo anterior é só clicar aqui: Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos

1 – Método alfabético (por nome)

Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo

É um sistema Direto (busca direta no local arquivado)

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Preservação, conservação e restauração de documentos de arquivo Parte 2

Preservação, conservação e restauração de documentos de arquivo

Em arquivologia existe uma preocupação com a integridade dos documentos ao longo das épocas, com o objetivo de se assegurar o acesso futuro a todos os arquivos. Por este motivo existem os conceitos sobre a preservação, a conservação e a restauração de documentos.

 

ATENÇÃO: Coloquei no final do artigo várias questões de concursos, que recomendo que faça todas, pois além de fixar melhor o conteúdo, você irá entender como este assunto é pedido nos concursos.

Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo

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Arquivos correntes, intermediários e permanentes Questões de concursos

QUESTÕES DE CONCURSOS

 

Questão 1 – Arquivologia, ciclo vital, teoria das três idades, arquivos correntes

Ano: 2009 Banca: CESPE Órgão: TRE-MA Prova: Técnico Judiciário – Área Administrativa

Os arquivos correntes são

a) formados por documentos com valor secundário.

b) armazenados em depósitos centralizados, localizados distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados.

c) transferidos, após o final de sua utilização, aos arquivos permanentes, onde aguardam a destinação final.

d) formados por documentos com prazos precaucionais esgotados.

e) alocados perto dos seus usuários diretos, devido à grande possibilidade de uso que apresentam, e são conhecidos também como arquivos ativos.

Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo – Parte 3

2) Ordem geográfica (por local ou procedência) – Sistema Direto

O método geográfico é utilizando quando os documentos são organizados pela procedência ou local, ou seja, quando a instituição opta por classificar os documentos pelo local de origem. No entanto, de acordo com a literatura arquivística, algumas regras devem ser adotadas para a correta utilização do método geográfico:

Arquivologia para MPU 2018

Organizei todas as postagens de arquivologia que irão cair no concurso do MPU-2018 para facilitar seus estudos.

NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA MPU 2018:

1 Arquivística: princípios e conceitos.

2 Gestão de documentos.

2.1 Protocolos: recebimento, registro, distribuição tramitação e expedição de documentos.

Questões comentadas de Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.

Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo – Questões comentadas

QUESTÃO 1 Sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivo
Ano: 2018 Banca: FGV Órgão: MPE-AL Prova: Técnico do Ministério Público – Geral
Após a criação de um novo órgão público estadual, surge a necessidade de criar um arquivo para a guarda de seus documentos. Como forma de organização do arquivo, o gestor decide utilizar o sistema de arquivamento indireto, em função do grande volume de documentos que serão abrigados.

É um exemplo de uso desse tipo de sistema, o método

a) alfabético.

b) geográfico.

c) dicionarizado.

d) numérico.

e) enciclopédico.

RESPOSTA 

Os métodos pertencem a dois grandes sistemas: direto e indireto.

Sistema direto é aquele em que a busca é realizada diretamente no local onde estão guardados os documentos. Ordem alfabética e Ordem geográfica.

Sistema indireto é aquele em que, para se ter acesso aos documentos guardados, primeiro têm se de consultar um índice ou código. Ordem numérica e Ordem ideográfico.

RESPOSTA DA QUESTÃO 1:  Alternativa D

Caso queira estudar o conteúdo teórico: Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo

Gestão eletrônica de documentos arquivísticos; sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos

Gestão eletrônica de documentos arquivísticos (GED); sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD)

Gestão Eletrônica de Documentos (GED)

Com o avanço das tecnologias, o meio de produção e registro das funções e atividades das instituições e governos passaram a ser em meio eletrônico e principalmente em formato digital. Com isso, o gerenciamento dos documentos convencionais e digitais começa a ser feito por meio de um sistema informatizado conhecido como gerenciamento eletrônico de documentos (GED).

Noções fundamentais de arquivo

Noções fundamentais de arquivo

Arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para a execução de suas atividades.

Arquivar é guardar documentos de forma organizada em um arquivo

Na organização de arquivos, precisamos observar alguns princípios básicos, como segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade. A preocupação com a segurança de arquivos é imprescindível. Por isso, é necessário tomar medidas contra incêndio, extravio e condições impróprias de preservação de documentos e manter os sigilosos em lugar conveniente.