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Categoria: Arquivologia

Aqui você encontrará todas mas matérias de arquivologia exatamente como é pedido em concursos

Questões de Arquivologia Comentadas – Parte 1 Série estudo reverso

Questões de Arquivologia Comentadas – Parte 1 Série estudo reverso

Série Estudo reverso

Leia as instruções abaixo para melhor aproveitar esta série.

Como o próprio nome diz, é estudar ao contrário, ou seja, começar a estudar fazendo questões e depois ir para a teoria.

Para este estudo dar certo, o ideal é ter, pelo menos, uma noção do edital, ou seja, o que compõe cada assunto.

Protocolo: Recebimento, registro, autuação, Classificação, distribuição, expedição e controle/ movimentação de documentos. Parte 2

Protocolo: Recebimento, registro, autuação, Classificação, distribuição, expedição e controle/ movimentação de documentos. Parte 2

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Etapas/ atividades do protocolo:

Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo

Recebimento

O recebimento é a primeira etapa do setor de protocolo. Ele recebe os documentos que circulará na empresa, tanto interno como externo. Normalmente o recebimento fica na entrada da empresa, órgão ou instituição.

Protocolo: Recebimento, registro, autuação, Classificação, distribuição, expedição e controle/ movimentação de documentos.

Protocolo: Recebimento, registro, autuação, Classificação, distribuição, expedição e controle/ movimentação de documentos. Parte 1

Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo

 

Protocolo: Como existem vários documentos tramitando na organização é necessário que haja um processo de organização e controle. Este processo de organização e controle é denominado protocolo. O protocolo é realizado em documentos que ainda estão sendo resolvidos, ou seja, ele só é aplicado em documentos correntes. O documento corrente é aquele documento que ainda está em uso e ainda é utilizado com frequência.

Métodos de arquivamento: Método ideográfico ou temático

Continuando os estudos sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivos e analisando os métodos de arquivamento, vimos no artigo anterior o método Numérico.

Caso não tenha visto os quatro artigos anteriores, recomendo vê-los para melhor compreensão do assunto:

Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos

Métodos de arquivamento: Método Alfabético.

Métodos de arquivamento: Método Geográfico.

Métodos de arquivamento: Método Numérico.

 

Neste artigo veremos o método de arquivamento Ideográfico ou temático.

 

Lembrando que quando terminar esta série de artigos/ vídeos colocarei dezenas de questões de concursos para que além de praticar seus conhecimentos, você possa entender como este conteúdo é pedido em concursos públicos.

Se preferir, no vídeo abaixo tem a postagem em áudio e vídeo:

 

4 – Método ideográfico ou temático (por assunto)

Métodos de arquivamento: Método numérico

Métodos de arquivamento: Método numérico

Continuando os estudos sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivos e analisando os métodos de arquivamento, vimos no artigo anterior o método geográfico.

Caso não tenha visto os três artigos anteriores, recomendo vê-los para melhor compreensão do assunto:

Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos

Métodos de arquivamento: Método Alfabético.

Métodos de arquivamento: Método Geográfico

 

Neste artigo veremos o método de arquivamento Numérico.

 

Lembrando que quando terminar esta série de artigos/ vídeos colocarei dezenas de questões de concursos para que além de praticar seus conhecimentos, você possa entender como este conteúdo é pedido em concursos públicos.

 

Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo

3 – Método numérico (por número)

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Métodos de arquivamento: Método geográfico

Continuando os estudos sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivos e analisando os métodos de arquivamento, vimos no artigo anterior o método alfabético.

Caso não tenha visto os dois artigos anteriores, recomendo vê-los para melhor compreensão do assunto:

Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos

Métodos de arquivamento: Método Alfabético.

 

Neste artigo veremos o método de arquivamento geográfico.

Lembrando que quando terminar esta série de artigos/ vídeos colocarei dezenas de questões de concursos para que além de praticar seus conhecimentos, você possa entender como este conteúdo é pedido em concursos públicos.

Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo

2) Método geográfico (por local ou procedência)

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Métodos de arquivamento: Método Alfabético

Métodos de arquivamento: Método Alfabético

Continuando os estudos sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivos e seus métodos, falarei agora sobre o método Alfabético.

Só relembrando, nós temos os métodos de arquivamento básicos e padronizados e caso não tenha visto o artigo anterior é só clicar aqui: Arquivamento e ordenação de documentos de arquivos

1 – Método alfabético (por nome)

Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo

É um sistema Direto (busca direta no local arquivado)

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Preservação, conservação e restauração de documentos de arquivo Parte 2

Preservação, conservação e restauração de documentos de arquivo

Em arquivologia existe uma preocupação com a integridade dos documentos ao longo das épocas, com o objetivo de se assegurar o acesso futuro a todos os arquivos. Por este motivo existem os conceitos sobre a preservação, a conservação e a restauração de documentos.

 

ATENÇÃO: Coloquei no final do artigo várias questões de concursos, que recomendo que faça todas, pois além de fixar melhor o conteúdo, você irá entender como este assunto é pedido nos concursos.

Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo

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Arquivos correntes, intermediários e permanentes Questões de concursos

QUESTÕES DE CONCURSOS

 

Questão 1 – Arquivologia, ciclo vital, teoria das três idades, arquivos correntes

Ano: 2009 Banca: CESPE Órgão: TRE-MA Prova: Técnico Judiciário – Área Administrativa

Os arquivos correntes são

a) formados por documentos com valor secundário.

b) armazenados em depósitos centralizados, localizados distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados.

c) transferidos, após o final de sua utilização, aos arquivos permanentes, onde aguardam a destinação final.

d) formados por documentos com prazos precaucionais esgotados.

e) alocados perto dos seus usuários diretos, devido à grande possibilidade de uso que apresentam, e são conhecidos também como arquivos ativos.

Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo – Parte 3

2) Ordem geográfica (por local ou procedência) – Sistema Direto

O método geográfico é utilizando quando os documentos são organizados pela procedência ou local, ou seja, quando a instituição opta por classificar os documentos pelo local de origem. No entanto, de acordo com a literatura arquivística, algumas regras devem ser adotadas para a correta utilização do método geográfico: