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Categoria: Arquivologia

Aqui você encontrará todas mas matérias de arquivologia exatamente como é pedido em concursos

Arquivística: princípios e conceitos

Arquivística: Princípios e Conceitos

 

Conceito

 

A Teoria Arquivística, também conhecida como Arquivologia, pode ser entendida como um conjunto de princípios, normas, técnicas e procedimentos para gerenciar as informações no processo de produção, organização, processamento, guarda, utilização, identificação, preservação e uso de documentos de arquivos.

Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo

Princípios

Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo

Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo

MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO

Com base na análise cuidadosa das atividades da instituição, aliada à observação de como os documentos é solicitados ao arquivo, é possível definir-se o método principal a ser adotado e quais os seus métodos auxiliares.

Os métodos de arquivamento tem duas classes:  Métodos básicos e métodos padronizados

Métodos Básicos: Alfabético, geográfico, numérico e ideográficos

Métodos padronizados: Variadex, automático, Soundex, Mnemônico e Rôneo.

Nesta postagem não estarei abordando os métodos padronizados, mas caso queira aprofundar mais o assunto veja esta postagem: Métodos padronizados de arquivamento.

Métodos Básicos:

Em cada caso pode-se organizar os Arquivos em:

1) Ordem Alfabética (por nome)

2) Ordem Geográfica (por local ou procedência)

3) Ordem Numérica (por números simples ou cronológica)

4) Ordem Ideográfico ou temático (de assunto)

 

Estes métodos pertencem a dois grandes sistemas: direto e indireto.

Sistema direto é aquele em que a busca é realizada diretamente no local onde estão guardados os documentos. Ordem alfabética e Ordem geográfica.

Sistema indireto é aquele em que, para se ter acesso aos documentos guardados, primeiro têm se de consultar um índice ou código. Ordem numérica e Ordem ideográfico.

OBS.: Não devemos esquecer do sistema Semidireto que utiliza combinações de letras e números para classificar (Alfanumérico).

1) Ordem Alfabética (por nomes) – Sistema Direto

Continua na parte 2

 

DICA: Não se esquece de fazer as questões comentadas para fixar melhor o conteúdo

Sobre Gestão de documentos:

 

Preservação, conservação e restauração de documentos de arquivo

1 – DEFINIÇÕES:

 

PRESERVAÇÃO: É o conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a proteção do patrimônio. Ex.: Leis, Campanhas, Congressos etc.

CONSERVAÇÃO: É o levantamento, estudo e controle das causas de degradação, permitindo a adoção de medidas de prevenção. É um procedimento prático aplicado na preservação. Ex.: Diagnóstico, monitoramento ambiental, vistoria, etc.

Classificação de documentos de arquivo

Classificação de documentos de arquivo

 

Processo de arquivamento: diagnóstico > classificação > ordenação > arquivamento

Todo programa de controle de documentos dependem da classificação, por isso, eles devem ser classificados de forma apropriadas para atender as necessidades de utilização deles pela organização.

Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo

A classificação é uma função arquivística que organiza os documentos de arquivo por classes, depois de uma análise feita a partir de um levantamento das funções e atividades de uma organização, ou seja, a classificação de documentos de arquivo é determinada pelas funções e atividades da instituição.

Questões de Arquivologia

1 – CESGRANRIO 2015   Liquigás – assistente administrativo

Uma empresa precisa estabelecer alguns princípios para arquivamento de seus documentos, já que o arquivo deve funcionar como o guardião das informações ali existentes.

Os três elementos básicos que envolvem o arquivamento de documentos são:

  • a – registro, emissor e receptor
  • b – documento, local e mídia
  • c – biblioteca, arquivo e fichas
  • d – informação, suporte e documento
  • e – armazenamento, quantidade e volume

2 –  CESPE   2014  TC- DF   Técnico de Administração Pública

O tipo documental está relacionado à fusão da espécie documental com a função do documento.

Certo

Errado

3 – FCC – 2014  TRT – PB  Analista judiciário

De acordo com o grau de concentração das informações,

Schellenberg classifica os documentos em

A – intensivos e extensivos.

B – simples e múltiplos.

C – unitários e processuais.

D – singulares e plurais.

E – temporários e duradouros.

Arquivologia para concursos 2019

NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA PARA CONCURSOS 2019:

Coloquei então todas as matérias como são pedidas nos concursos. E em ordem alfabética.

Dica: Para você que não esta encontrando o conteúdo que precisa ou prefere estudar por apostilas dá uma olhada no site Apostilas Opção, lá eles tem praticamente todas as apostilas atualizadas de todos os concursos abertos. Caso queira saber por que indico as Apostilas Opção clique aqui!

Bons estudos!

Acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo.

Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo.

Arquivística: princípios e conceitos.

Arquivos correntes e intermediários

arquivos correntes, intermediários e permanentes

Arquivos permanentes

Avaliação de documentos

Automação

Classificação de documentos de arquivo.

Comunicação institucional: atos de correspondência.

Conceitos fundamentais de arquivologia

Conceituação e caracterização dos arquivos.

Conceituação e caracterização dos documentos de arquivo (características, gênero, espécie, tipo, natureza do assunto).

Diagnósticos

Fundamentos e princípios arquivísticos

Gestão de documentos

Legislação arquivística.

Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991 -Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências.

Microfilmagem

Noções de conservação e preservação de acervos documentais.

Noções de documentação e arquivo

Noções fundamentais de arquivo

O gerenciamento da informação e a Gestão de documentos

Preservação, conservação e restauração de documentos de arquivo.

Protocolo: Questões de concursos

Protocolo: Questões de concursos comentadas

Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.

Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos Mapa Mental

Protocolo, registro, tramitação, expedição,   arquivamento.

Protocolo: Centralizado e Descentralizado

Tabela de temporalidade de documentos de arquivo.

Tipologias documentais e suportes físicos:

Abaixo coloco as apostilas e livros que tenha um bom conteúdo que são disponibilizados gratuitamente na internet.

arquivologia

conservação preventiva de documentos de arquivos

normas para conservação de documentos de arquivos

acondicionamento-e-armazenamento-de-documentos-de-arquivo

O gerenciamento da informação e a gestão de documentos

como-avaliar-documentos

tabela-de-temporalidade

tabela-de-temporalidade-do-senado-federal

QUESTÕES DE CONCURSOS: ARQUIVOLOGIA

Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.

 

Protocolo:

NOVO!! Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos Mapa Mental

NOVO!! Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos – Questões de concursos

NOVO!! Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos – Questões de concursos comentadas

O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição), viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Portanto, Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.

Esta definição caiu no concurso da Câmara de Nova Odessa-SP em 2018 elaborada pela VUNESP.

Se preferir o vídeo abaixo tem a postagem em vídeo e áudio:

O protocolo pode ser Centralizado e descentralizado

 

Centralizado: Os documentos e atividades de controle ficam em um único local na organização

Descentralizado: Os documentos e atividades de controle ficam dentro de cada departamento. A descentralização dos arquivos correntes obedece basicamente a dois critérios: centralização das atividades de controle (protocolo) e descentralização de arquivos; e descentralização das atividades de controle (protocolo) e dos arquivos.

Para saber mais: Protocolo: centralizado e descentralizado

 

Vamos ver separadamente cada atividade de controle:

 

Recebimento:

Como o próprio nome diz, é onde se recebe os documentos e onde se separa o que é oficial e o que é pessoal.

Os pessoais são encaminhados aos seus destinatários.

Já os oficiais podem sem ostensivos e sigilosos. Os ostensivos são abertos e analisados, anexando mais informações e assim encaminhados aos seus destinos e os sigilosos são enviados diretos para seus destinatários.

 

Registro:

Continua na parte 2