COMBO CARREIRA BANCÁRIA COM 9 APOSTILAS POR APENAS R$ 28,90 CLIQUE AQUI!!
QUESTÃO 1 Sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivo |
Ano: 2018 Banca: FGV Órgão: MPE-AL Prova: Técnico do Ministério Público – Geral |
Após a criação de um novo órgão público estadual, surge a necessidade de criar um arquivo para a guarda de seus documentos. Como forma de organização do arquivo, o gestor decide utilizar o sistema de arquivamento indireto, em função do grande volume de documentos que serão abrigados.
É um exemplo de uso desse tipo de sistema, o método a) alfabético. b) geográfico. c) dicionarizado. d) numérico. e) enciclopédico. |
RESPOSTA
Os métodos pertencem a dois grandes sistemas: direto e indireto. Sistema direto é aquele em que a busca é realizada diretamente no local onde estão guardados os documentos. Ordem alfabética e Ordem geográfica. Sistema indireto é aquele em que, para se ter acesso aos documentos guardados, primeiro têm se de consultar um índice ou código. Ordem numérica e Ordem ideográfico. RESPOSTA DA QUESTÃO 1: Alternativa D Caso queira estudar o conteúdo teórico: Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo |
QUESTÃO 2 Sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivo |
Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CRM-DF Prova: Serviço Administrativo |
Com relação a arquivamento, julgue o item a seguir.
Quando o principal elemento a ser considerado no documento é a cidade ou o estado, o método de arquivamento é do tipo geográfico. Certo Errado |
RESPOSTA
Ordem geográfica (por local ou procedência) – Sistema Direto O método geográfico é utilizando quando os documentos são organizados pela procedência ou local, ou seja, quando a instituição opta por classificar os documentos pelo local de origem. RESPOSTA QUESTÃO 2 alternativa CERTO Caso queira estudar o conteúdo teórico: Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo |
QUESTÃO 3 Sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivo |
Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CRM-DF Prova: Serviço Administrativo |
Com relação a arquivamento, julgue o item a seguir.
Quando, para se localizar um documento, é necessário consultar um índice ou código, utiliza-se o método de arquivamento do tipo direto. Certo Errado |
RESPOSTA
Os métodos de arquivamento pertencem a dois grandes sistemas: direto e indireto. Sistema direto é aquele em que a busca é realizada diretamente no local onde estão guardados os documentos. Ordem alfabética e Ordem geográfica. Sistema indireto é aquele em que, para se ter acesso aos documentos guardados, primeiro têm se de consultar um índice ou código. Ordem numérica e Ordem ideográfico. RESPOSTA QUESTÃO 3: ERRADO Caso queira estudar o conteúdo teórico: Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo |
QUESTÃO 4 Sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivo |
Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CRM-DF Prova: Serviço Administrativo |
Com relação a arquivamento, julgue o item a seguir.
O único método de arquivamento que dispensa o uso da pasta miscelânea é o método numérico-cronológico. Certo Errado |
RESPOSTA
Método numérico cronológico: Nesse método, além da ordem numérica deve-se observar a data. É um método adotado em quase todas as repartições públicas. Numera-se o documento e não a pasta. Depois de autuado, o documento é colocado em uma capa de cartolina, passando a ser chamado daí em diante de processo. Nesse método, também é possível o reaproveitamento de numeração, desde que seja da mesma data. É o único método de arquivamento que dispensa o uso de pastas miscelânea(*). As vantagens desse método são maior grau de sigilo, menor possibilidade de erros, por ser mais fácil de lidar com números do que com letras. Sua desvantagem é o fato de ser um método indireto, obrigando duplicidade de pesquisa. (*)Pasta miscelânea é aquela onde se guardam documentos referentes a diversos assuntos ou diversas pessoas em ordem alfabética e dentro de cada grupo, pela ordenação cronológica RESPOSTA QUESTÃO 4: CERTO Caso queira estudar o conteúdo teórico: Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo |
QUESTÃO 5 Sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivo |
Ano: 2017 Banca: IESES Órgão: IGP-SC Prova: Papiloscopista |
Os métodos de arquivamento dividem-se em duas classes (métodos básicos e métodos padronizados) e integram dois grandes sistemas resultando três sistemas de arquivamento. Qual dos sistemas, a seguir, utilizam-se de instrumentos de pesquisa na recuperação do documento, como índice ou um código?
a) Sistema direto. b) Sistema semidireto. c) Sistema indireto. d) Sistema direto e indireto. |
RESPOSTA:
Métodos Básicos: Alfabético, geográfico, numérico e ideográficos Métodos padronizados: Variadex, Soundex e Mnemônico Sistema direto é aquele em que a busca é realizada diretamente no local onde estão guardados os documentos. Ordem alfabética e Ordem geográfica. Sistema indireto é aquele em que, para se ter acesso aos documentos guardados, primeiro têm se de consultar um índice ou código. Ordem numérica e Ordem ideográfico. OBS.: Não devemos esquecer do sistema Semidireto que utiliza combinações de letras e números para classificar (Alfanumérico). RESPOSTA DA QUESTÃO 5: Alternativa C Caso queira estudar o conteúdo teórico: Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo |
COMBO INSS COM 8 APOSTILAS POR APENAS R$ 26,90 COMECE A SE PREPARAR!!!