Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo – Questões comentadas

É um exemplo de uso desse tipo de sistema, o método

a) alfabético.

b) geográfico.

c) dicionarizado.

d) numérico.

e) enciclopédico.

Os métodos pertencem a dois grandes sistemas: direto e indireto.

Sistema direto é aquele em que a busca é realizada diretamente no local onde estão guardados os documentos. Ordem alfabética e Ordem geográfica.

Sistema indireto é aquele em que, para se ter acesso aos documentos guardados, primeiro têm se de consultar um índice ou código. Ordem numérica e Ordem ideográfico.

RESPOSTA DA QUESTÃO 1:  Alternativa D

Caso queira estudar o conteúdo teórico: Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo

Quando o principal elemento a ser considerado no documento é a cidade ou o estado, o método de arquivamento é do tipo geográfico.

 Certo          Errado

Ordem geográfica (por local ou procedência) – Sistema Direto

O método geográfico é utilizando quando os documentos são organizados pela procedência ou local, ou seja, quando a instituição opta por classificar os documentos pelo local de origem.

RESPOSTA  QUESTÃO 2 alternativa CERTO

Caso queira estudar o conteúdo teórico: Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo

Quando, para se localizar um documento, é necessário consultar um índice ou código, utiliza-se o método de arquivamento do tipo direto.

 Certo       Errado

Os métodos de arquivamento pertencem a dois grandes sistemas: direto e indireto.

Sistema direto é aquele em que a busca é realizada diretamente no local onde estão guardados os documentos. Ordem alfabética e Ordem geográfica.

Sistema indireto é aquele em que, para se ter acesso aos documentos guardados, primeiro têm se de consultar um índice ou código. Ordem numérica e Ordem ideográfico.

RESPOSTA QUESTÃO 3: ERRADO

Caso queira estudar o conteúdo teórico: Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo

O único método de arquivamento que dispensa o uso da pasta miscelânea é o método numérico-cronológico.

 Certo       Errado

Método numérico cronológico: Nesse método, além da ordem numérica deve-se observar a data. É um método adotado em quase todas as repartições públicas. Numera-se o documento e não a pasta. Depois de autuado, o documento é colocado em uma capa de cartolina, passando a ser chamado daí em diante de processo. Nesse método, também é possível o reaproveitamento de numeração, desde que seja da mesma data. É o único método de arquivamento que dispensa o uso de pastas miscelânea(*). As vantagens desse método são maior grau de sigilo, menor possibilidade de erros, por ser mais fácil de lidar com números do que com letras. Sua desvantagem é o fato de ser um método indireto, obrigando duplicidade de pesquisa.

(*)Pasta miscelânea é aquela onde se guardam documentos referentes a diversos assuntos ou diversas pessoas em ordem alfabética e dentro de cada grupo, pela ordenação cronológica

RESPOSTA QUESTÃO 4: CERTO

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a) Sistema direto.

b) Sistema semidireto.

c) Sistema indireto.

d) Sistema direto e indireto.

Métodos Básicos: Alfabético, geográfico, numérico e ideográficos

Métodos padronizados: Variadex, Soundex e Mnemônico

Sistema direto é aquele em que a busca é realizada diretamente no local onde estão guardados os documentos. Ordem alfabética e Ordem geográfica.

Sistema indireto é aquele em que, para se ter acesso aos documentos guardados, primeiro têm se de consultar um índice ou código. Ordem numérica e Ordem ideográfico.

OBS.: Não devemos esquecer do sistema Semidireto que utiliza combinações de letras e números para classificar (Alfanumérico).

RESPOSTA DA QUESTÃO 5: Alternativa C

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