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Ferramentas de produtividade e trabalho a distância: Google Drive
O que é o Google Drive?
Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo
O Google Drive é uma ferramenta de produtividade e trabalho a distância.
É um serviço de armazenamento e sincronização de arquivos na nuvem.
Como seus arquivos estão armazenados na nuvem, você pode acessá-lo de qualquer lugar, desde que esteja conectado na internet.
Ele oferece gratuitamente 15 GB para você armazenar seus arquivos.
Caso você queira aumentar o espaço ele cobra R$6,99 por 100 GB, R$9,99 por 200 GB e R$34,99 por 2 TB.
Na versão paga você pode adicionar sua família (máximo de cinco pessoas), tem acesso a especialistas, dentro outros benefícios.
Nele você pode acessar o Google Docs que são ferramentas de produtividade, onde você pode editar documentos, criar planilhas e apresentações.
Backup automático
Ele tem backup automático. A sua pasta em seu computador ou celular é sincronizado com o Google Drive, ou seja, se acontecer algo com eles você não perde o arquivo.
Edição colaborativa e compartilhamento de arquivos
Compartilhamento de arquivos: Através de um link você autoriza a visualização do arquivo, onde você pode configurar se quer que todas as pessoas vejam ou somente pessoas específicas.
Edição colaborativa de arquivos: Você pode trabalhar com outras pessoas em um determinado arquivo ao mesmo tempo, ou seja, as alterações são em tempo real. Além disso tem um chat para você se comunicar com quem está trabalhando junto com você.
Colabore com sua equipe nos arquivos do Microsoft Office sem precisar converter formatos de arquivo. Com o acesso em tempo real nos arquivos do Office, vários membros da equipe podem trabalhar no mesmo arquivo sem se preocupar com o controle de versões.
Pesquisa Google: Como o Drive inclui a tecnologia de pesquisa avançada e precisa que você usa todos os dias, sua equipe pode encontrar o conteúdo certo com rapidez e precisão.
Se você tem textos acadêmicos você pode anexá-los no Google Classroom.
Ele é compatível com Windows, Linux e macOS.
Outros recursos:
Drive File Stream:
Faça streaming dos arquivos do Drive diretamente da nuvem para seu Mac ou PC, liberando o espaço em disco e a largura de banda da rede. As alterações que você ou os colaboradores fazem são atualizadas e sincronizadas automaticamente para mostrar sempre a versão mais recente.
Drives compartilhados:
Nestes espaços compartilhados, as equipes podem armazenar, pesquisar e acessar o conteúdo facilmente. Como os arquivos em um drive compartilhado pertencem à equipe, e não a uma única pessoa, sua equipe tem sempre acesso aos arquivos necessários.
Prevenção contra perda de dados:
Evite que os membros da equipe compartilhem conteúdo confidencial com pessoas externas. O Drive verifica informações confidenciais nos arquivos e impede o acesso de pessoas fora da sua organização.
Acesso off-line:
Mesmo sem acesso à Internet, você ainda pode criar, ver e editar arquivos no Documentos, Planilhas e Apresentações. As alterações que você fizer off-line serão sincronizadas automaticamente quando houver uma conexão de Internet.
Fonte: Google Drive
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