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Correio Eletrônico: uso de correio eletrônico, preparo e envio de mensagens, anexação de arquivos

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Correio Eletrônico: uso de correio eletrônico, preparo e envio de mensagens, anexação de arquivos

Correio Eletrônico

Correio Eletrônico (do inglês e-mail)

Tecnologia que permite compor, enviar e receber mensagens de texto através de uma rede de computadores.

Este método utiliza, em geral, uma aplicação (programa de correio eletrônico) que permite a manipulação destas mensagens e um protocolo (formato de comunicação) de rede que permite o envio e recebimento de mensagens. Estas mensagens são armazenadas no que chamamos de caixa postal, as quais podem ser manipuladas por diversas operações como ler, apagar, escrever, anexar, arquivos e extração de cópias das mensagens.

Caixa de Entrada: A caixa de entrada é onde os usuários recebem suas mensagens e elas ficam nesse local até serem arquivadas, lidas ou apagadas.

Caixa de Saída: Nesse espaço ficam os e-mails que o usuário já enviou.

Atividades do Correio Eletrônico

  • Pedir arquivos;
  • Solicitar informações;
  • Mandar mensagens;
  • Fazer leitura de informações;
  • Fazer download de arquivos, etc.

 

Preparo e envio de mensagens

Como enviar mensagens no e-mail

Cada programa de e-mail possui uma maneira própria de encaminhar as mensagens e o usuário deve verificar suas orientações e regulamentos. Para que o e-mail seja enviado é importante preencher os seguintes dados:

To: é o endereço para qual será enviada a mensagem;

Cc: vem do inglês Carbon Copy (cópia carbonada). Nesse espaço você coloca o endereço de uma pessoa que receberá uma cópia do e-mail.

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CCo (cópia carbono oculta): designa pessoas a quem repassamos o e-mail, mas diferente da cópia carbono, quando os destinatários principais abrirem o e-mail não saberão que o e-mail também foi repassado para os e-mails determinados na cópia oculta.

Subject: é o assunto de sua mensagem e pode ou não ser preenchido.

 

Anexação de arquivos

Anexo (Attachment, em inglês) é um arquivo que pode ser enviado juntamente a uma mensagem de e-mail. O anexo pode ser uma imagem, um documento de texto do Word, um arquivo em PDF, uma planilha do Excel, ou qualquer outro tipo de arquivo específico.

Atenção: O maior veículo de propagação de vírus é através de anexos.

Como anexar um arquivo no correio eletrônico

 

Em uma nova mensagem, resposta ou mensagem encaminhada, selecione Anexar Arquivo na faixa de opções Mensagem, ou na faixa de opções Inserir ou na imagem de um clips que significa indexar arquivos.

Selecione o arquivo de um dos seguintes locais:

Itens recentes

Procurar locais da Web

Procurar neste PC

Uma janela do Explorador de Arquivos é aberta e você pode escolher um arquivo do seu computador e manda inserir.

Pronto já esta anexado.

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