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Funções Administrativas: Organização

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Funções Administrativas: Organização

A administração é uma atividade executada por pessoas que possibilita alcançar o objetivo de uma organização previamente definido, de forma eficaz com maior eficiência.

Funções Administrativas: Planejamento, Organização, Direção e Controle

(PODC): Planejamento, Organização, Direção e Controle.

Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo

Para conhecer as funções de um administrador de empresas, entenda o que cada função administrativa significa.

Nesta postagem abordarei a função administrativa Organização.

 

ORGANIZAÇÃO

 

Coloquei algumas definições que costumam cair em concursos públicos.

Organização é a função administrativa que consiste no agrupamento das atividades necessárias para realizar aquilo que foi planejado. Define as tarefas, quem vai fazer, como vai fazer e quais recursos cada um utilizará. Ela prepara a estrutura interna para que o desempenho das tarefas seja mais eficientes.

Organização é a função administrativa que consiste no processo de arranjar e alocar os recursos e o trabalho, estabelecendo a autoridade necessária para que a organização consiga alcançar os seus objetivos.

Função administrativa na qual se distribui os recursos humanos, materiais e financeiros na empresa. Ela elabora os níveis hierárquicos e define as estruturas organizacionais.

É uma função da administração que é responsável pela divisão do trabalho, pela especialização dos cargos, pelas relações de hierarquia dentro da organização e pela amplitude administrativa.

Organização como função administrativa significa o ato de alocar, estruturar e organizar recursos, estabelecendo suas atribuições e relações.

É nesta função administrativa que é definido o Organograma da empresa.

 

Organograma

 

O Organograma é gráfico onde é mostrado a estrutura da empresa com seus níveis hierárquicos.

O seu principal objetivo é mostrar a hierarquia e as relações entre todos os setores da empresa ou organização.

Temos vários tipos de organogramas como horizontais, verticais, informacional, setorial dentre outros, mas o mais utilizado é o vertical.

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Neste organograma vertical, nós vemos que os setores estão organizados de forma hierárquica na qual no topo da estrutura tem o cargo mais alto da empresa e seguindo para baixo a sequência de subordinação.

O objetivo principal do organograma é deixar claro para todos que se relacionam com ela como é organizado a empresa.

 

Estrutura Organizacional

 

A estrutura organizacional mostra como as atividades de uma empresa é organizada para que ela atinja seus objetivos.

Divisão do trabalho – É a especialização de tarefas ou funções que cada indivíduo ou grupo fazem para poder atingir os objetivos da empresa. Esta especialização aumenta a eficiência e limitações individuais.

Ela tenta diminuir os efeitos indesejáveis da divisão de trabalho, criando uma linha de comando para que todos saibam onde se localiza dentro da empresa e a quem se subordina.

Essa linha de comando, também conhecida como cadeia de comando ou cadeia escalar deixa claro para todos que cada colaborador tem apenas um superior a que tem que se reportar.

Para aprofundar sobre os tipos de estruturas organizacionais recomendo ver a seguinte postagem que está bem completa: Características das organizações formais: tipos de estrutura organizacional, natureza, finalidades e critérios de departamentalização

 

É na função Organização que se determina como deve ser feita as atividades da empresa com o uso racional dos recursos produtivos para atingirem os objetivos da empresa com eficiência e eficácia.

Na organização é analisado a empresa como um todo, observando as contratações alocações, acompanhamento e avaliações dos colaboradores da empresa em todos os níveis. Ela observa o capital financeiro, tanto próprios como de terceiros e os recursos de produção como máquinas, equipamentos, insumos e etc… que influenciam o funcionamento da empresa de acordo com que foi definido no planejamento.

Depois de feito esta análise ele organiza todo o processo operacional, agrupando atividades, distribuindo tarefas e atribuindo as responsabilidades, prazos, metas e objetivos para cada unidade da empresa.

 

Funções organizacionais:

 

No processo de organização são criadas tarefas especializadas como:

Operações ou produção: Transformação dos recursos em produto ou serviço.

Marketing: Desenvolve o produto, fixa preços, faz divulgação e vendas. Ela é a ligação entre a empresa e seus clientes.

Finanças: Responsável pelo dinheiro da empresa.

Recursos humanos: Responsável pelas contratações, treinamentos, avaliações e desligamentos.

Pesquisa e Desenvolvimento: Com as informações obtidas pelo marketing, ideias e evoluções tecnológicas, ele procura melhorar os processos de produção e lançar novos produtos ou serviços.

Funções Administrativas: planejamento, organização, direção e controle Mapa Mental

Caso queira completar seus estudos veja também as outras funções administrativas : Funções Administrativas: planejamento, organização, direção e controle

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