Tipologias documentais e suportes físicos: Microfilmagem e Automação

Tipologias documentais e suportes físicos: Microfilmagem e Automação

TÉCNICAS MODERNAS DE ARQUIVAMENTO

–– Anteriormente: tratamento somente de suporte papel em arquivos, os materiais especiais eram encaminhados às bibliotecas e centros de documentação especializados.

–– Técnicas aplicadas aos Arquivos/Tipologias documentais e Suportes Físicos

–– Automação da Informação, Microfilmagem e Digitalização de Documentos.

Microfilmagem

–– Reprodução de documentos, dados e imagens em película fílmica,

utilizando graus de redução. Pode ser de forma fotográfica ou eletrônica.

–– Economia com espaços físicos

–– Instrumento de consulta

–– preservar os originais do manuseio

–– Segurança

–– Racionalização da informação

–– Formas: filme, jaqueta, microficha

–– Possui validade legal

LEI 5.433/1968 E DECRETO 1.799/1996

– Possuem imagem de abertura e de encerramento

– Sempre é feito filme cópia

Automação

– Arquivos como usuário

– computador identifica séries documentais, registra documentos e controla o acervo.

– Arquivos como órgão de guarda e tratamento técnico de informações

– computador é o próprio suporte da informação = bancos de dados.

– Recuperação rápida e eficaz

– descentralização da informação.

– Racionalização da gestão documental.

Este material foi retirado de uma apostila disponibilizada online pelo Prof. Antonio Victor Botão

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