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Arquivos correntes, intermediários e permanentes

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Arquivos correntes, intermediários e permanentes.

O ciclo de vida de um documento abrange três idades/ fases.

A primeira fase/ idade são dos arquivos correntes (valor primário) que são os documentos que são consultados com frequência e ficam próximo de que utiliza.

A segunda fase/ idade são dos arquivos intermediários (valor primário) onde os documentos são pouco usados.

A terceira fase/ idade é quando o documento não é mais usado e tem seu arquivamento definitivo e tendo um valor secundário. Normalmente ele passa a ter um valor histórico.

Arquivo Corrente:

Consta também no artigo 8º § 1º da lei 8.159 de 8 de janeiro de 1991 (Política Nacional de arquivos público e privados) o seguinte conceito: Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

O arquivo corrente é aquele arquivo que ainda está em uso e ainda é utilizado com frequência, sendo importantes para as atividades da empresa e são alocados perto dos seus usuários diretos, devido à grande possibilidade de uso que apresentam, e são conhecidos também como arquivos ativos.

QUESTÃO DE CONCURSOS

Ano: 2009 Banca: CESPE Órgão: TRE-MA

Os arquivos correntes são

A formados por documentos com valor secundário.

B armazenados em depósitos centralizados, localizados distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados.

C transferidos, após o final de sua utilização, aos arquivos permanentes, onde aguardam a destinação final.

D formados por documentos com prazos precaucionais esgotados.

E alocados perto dos seus usuários diretos, devido à grande possibilidade de uso que apresentam, e são conhecidos também como arquivos ativos.

RESPOSTA LETRA E

 

Arquivo Intermediário:

CONTINUA NA PARTE 2

Arquivos correntes, intermediários e permanentes Questões de concursos

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