Noções de documentação e arquivo – Questões comentadas
Noções de documentação e arquivo
DOCUMENTAÇÃO E ARQUIVOS
Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo
DOCUMENTAÇÃO
Documentação é o conjunto de todos documentos
Arquivos correntes, intermediários e permanentes.
No vídeo abaixo tem a postagem em vídeo e áudio:
QUESTÕES DE CONCURSOS
Questão 1 – Arquivologia, ciclo vital, teoria das três idades, arquivos correntes
Ano: 2009 Banca: CESPE Órgão: TRE-MA Prova: Técnico Judiciário – Área Administrativa
Os arquivos correntes são
a) formados por documentos com valor secundário.
b) armazenados em depósitos centralizados, localizados distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados.
c) transferidos, após o final de sua utilização, aos arquivos permanentes, onde aguardam a destinação final.
d) formados por documentos com prazos precaucionais esgotados.
e) alocados perto dos seus usuários diretos, devido à grande possibilidade de uso que apresentam, e são conhecidos também como arquivos ativos.
Arquivos correntes, intermediários e permanentes.
No vídeo abaixo tem a postagem em vídeo e áudio:
Arquivos correntes e intermediários
O ciclo de vida de um documento abrange três idades/ fases.
A primeira fase/ idade são dos arquivos correntes (valor primário) que são os documentos que são consultados com frequência e ficam próximo de que utiliza.
A segunda fase/ idade são dos arquivos intermediários (valor primário) onde os documentos são pouco usados.
A terceira fase/ idade é quando o documento não é mais usado e tem seu arquivamento definitivo e tendo um valor secundário. Normalmente ele passa a ter um valor histórico.