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Arquivos correntes, intermediários e permanentes Parte 2

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Arquivo Intermediário:

Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes e que estão sendo pouco usados na rotina de trabalho e são armazenados temporariamente (prazo estabelecido pelo CONARQ) até a sua destinação final, podendo ser eliminados ou arquivados permanentemente.

Consta também no artigo 8º § 2º da lei 8.159 de 8 de janeiro de 1991 (Política Nacional de arquivos público e privados) o seguinte conceito: Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

 

QUESTÃO DE CONCURSO

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: MPOG

Os arquivos intermediários distinguem-se dos arquivos das demais fases por:

A serem essenciais ao funcionamento cotidiano da organização que o produziu.

B serem constituídos de documentos em melhor estado de conservação.

C sua pesquisa ser direcionada exclusivamente ao público externo.

D terem documentos que deixaram de ser frequentemente consultados.

E ser vedada a reprodução parcial ou total dos documentos em suporte de papel.

RESPOSTA LETRA D

 

Arquivo Permanente:

É quando o documento não é mais usado e tem seu arquivamento definitivo e tendo um valor secundário. Normalmente ele passa a ter um valor histórico. São utilizados para consulta para saber como tudo evoluiu. São documento que já não tem utilidade administrativa, mas não podem ser eliminados.

As principais atividades dos arquivos permanentes são:

Arranjo: Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

Descrição: Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.

Preservação: Prevenção da deterioração e danos em documentos por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico.

Acesso: Possibilidade de consulta a documentos e informações

QUESTÃO DE CONCURSO

Ano: 2016 Banca: COMVEST UFAM Órgão: UFAM

Segundo o Conselho Nacional de Arquivos, para cumprir com suas finalidades, as principais atividades dos arquivos permanentes são:

A transferência, restauração, recolhimento e acesso

B arranjo, descrição, preservação e acesso

C avaliação, preservação, organização e recolhimento

D descrição, implementação, arranjo e recolhimento

E gestão, arranjo, preservação e avaliação

RESPOSTA LETRA B

Arquivos correntes, intermediários e permanentes Questões de concursos

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