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Arquivos correntes, intermediários e permanentes Questões de concursos

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QUESTÕES DE CONCURSOS

 

Questão 1 – Arquivologia, ciclo vital, teoria das três idades, arquivos correntes

Ano: 2009 Banca: CESPE Órgão: TRE-MA Prova: Técnico Judiciário – Área Administrativa

Os arquivos correntes são

a) formados por documentos com valor secundário.

b) armazenados em depósitos centralizados, localizados distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados.

c) transferidos, após o final de sua utilização, aos arquivos permanentes, onde aguardam a destinação final.

d) formados por documentos com prazos precaucionais esgotados.

e) alocados perto dos seus usuários diretos, devido à grande possibilidade de uso que apresentam, e são conhecidos também como arquivos ativos.

 

Questão 2 Arquivologia, teoria das três idades, arquivos permanentes

Ano: 2014 Banca: Quadrix Órgão: SERPRO Prova: Técnico – Suporte Administrativo

Texto Introdutório para resolução da questão.

A gestão de documentos caracteriza-se pela administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos.

Diariamente milhares de documentos são produzidos e protocolados veiculando informações de grande valor e, após a consecução dos respectivos processos que lhes deram causa, permanecem arquivados e estão  disponíveis para recuperação das informações e preservação da memória institucional.

A guarda de documentos é uma das funções em que a tecnologia da informação vem atuando com eficiência, no sentido de resolver uma questão crucial no mundo moderno: o espaço físico para armazenar, organizar e gerenciar dados e informações.

O termo arquivo pode ser explicitado como a coleção de documentos produzidos e recebidos por entidades públicas ou privadas, ou ainda por indivíduos, no decorrer de suas atividades e conservados por si ou por quem lhes faça a vez, para eventual necessidade futura. O arquivo onde se encontram documentos cujo uso deixou de ser frequente, e que necessitam ser conservados por causa de seu valor histórico, que servem de comprovação de como os fatos evoluíram, disponíveis para consulta, é conhecido por:

a) arquivo setorial.

b) arquivo obsoleto.

c) arquivo corrente.

d) arquivo intermediário.

e) arquivo permanente.

 

Questão 3 – Arquivologia e arquivos intermediários

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Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRF – 2ª REGIÃO Prova: Analista Judiciário

No arquivo intermediário,

a) os documentos aguardam sua destinação final.

b) procede-se à avaliação dos documentos.

c) elaboram-se instrumentos de pesquisa.

d) não há restrição de acesso aos documentos.

e) a frequência de uso dos documentos é alta.

 

QUESTÃO 4

Ano: 2016 Banca: UFCG Órgão: UFCG

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Assinala-se que os documentos públicos são identificados como

A correntes, intermediários e permanentes.

B correntes, recorrentes e permanentes.

C intermediários e permanentes.

D correntes e intermediários.

E permanentes e recorrentes.

 

RESPOSTAS:

RESPOSTA QUESTÃO 1 LETRA E

RESPOSTA QUESTÃO 2 LETRA E

RESPOSTA QUESTÃO 3 LETRA A

RESPOSTA QUESTÃO 4 LETRA A

 

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Dicas importantes:

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