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Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

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Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.

 

Protocolo:

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NOVO!! Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos – Questões de concursos

NOVO!! Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos – Questões de concursos comentadas

O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição), viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Portanto, Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.

Esta definição caiu no concurso da Câmara de Nova Odessa-SP em 2018 elaborada pela VUNESP.

Se preferir o vídeo abaixo tem a postagem em vídeo e áudio:

O protocolo pode ser Centralizado e descentralizado

 

Centralizado: Os documentos e atividades de controle ficam em um único local na organização

Descentralizado: Os documentos e atividades de controle ficam dentro de cada departamento. A descentralização dos arquivos correntes obedece basicamente a dois critérios: centralização das atividades de controle (protocolo) e descentralização de arquivos; e descentralização das atividades de controle (protocolo) e dos arquivos.

Para saber mais: Protocolo: centralizado e descentralizado

 

Vamos ver separadamente cada atividade de controle:

 

Recebimento:

Como o próprio nome diz, é onde se recebe os documentos e onde se separa o que é oficial e o que é pessoal.

Os pessoais são encaminhados aos seus destinatários.

Já os oficiais podem sem ostensivos e sigilosos. Os ostensivos são abertos e analisados, anexando mais informações e assim encaminhados aos seus destinos e os sigilosos são enviados diretos para seus destinatários.

 

Registro:

Continua na parte 2


 

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10 Comentários

  1. Felipe

    Bom, eu comecei a estudar arquivologia há pouco tempo. No edital está escrito assim: “Serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo.”. O que exatamente tenho que estudar? Desde já, muito obrigado.

    • Eder s. carlos

      Oi Felipe, tudo bem?
      Acredito que esta postagem explica tudo sobre este assunto, pois nela esta toda as rotinas do protocolo. Não sou especialista na matéria, mas sempre que vou montar as postagens verifico o que tem de melhor na internet.
      Espero ter te ajudado
      Abraços

    • eder carlos

      Oi Najila muito obrigado pelo comentário e cadastra seu e-mail no site para receber as atualizações.
      Fico muito feliz pelo site estar atendendo suas expectativas.
      abraços

  2. Alcides Pereira Leiet Filho

    Porquê vocês não simplificam o processo, já que vocês tanto falam disso, colocando um pequeno quadrinho chamado “Imprimir” ???

    Agradeço,

    Prof. Adm. Alcides Leit

    • eder carlos

      Oi Alcides no final de cada postagem tem um botão para você imprimir, mas ele imprimi igual ao navegador. Este tipo de impressão é padrão do wordpress. existem Plugins que fazem isso, mas por questão de segurança tenho que analisar bem. Obrigado pela sugestão, mas por enquanto sugiro que você copie o texto e cole no word para poder imprimir somente o que deseja
      Abraços e espero ter ajudado

    • eder carlos

      Oi Ana Rita, desenvolvo as postagens de forma resumida com o que é mais relevante, mas deixarei sua pergunta aqui em aberto para que nossos concurseiro que estão estudando aqui possa lhe responder
      abraços

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