Características das organizações formais: tipos de estrutura organizacional, natureza, finalidades e critérios de departamentalização.
Sobre as características das organizações formais que são a divisão do trabalho, especialização, hierarquia, distribuição da autoridade e da responsabilidade e racionalismo, veja o vídeo abaixo que eu explico melhor.
O que é uma estrutura organizacional
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Aspectos gerais da Administração. Organizações como sistemas abertos
Aspecto geral da administração
Conceito de Administração
É um processo que integra as funções administrativas como planejamento, organização, direção e controle que usa os recursos para obter um resultado específicos definido pela organização.
É também uma área do conhecimento que através de princípios, normas e funções visam regular os fatores de produção, para atingir os objetivos determinados pela organização e maximizar os lucros.
Caso queira aprofundar sobre as funções administrativas dá uma olhada nesta postagem: Funções Administrativas: planejamento, organização, direção e controle
NOVO!! MAPA MENTAL: Aspectos gerais da Administração. Organizações como sistemas abertos
QUESTÕES DE CONCURSOS: Aspectos gerais da Administração. Organizações como sistemas abertos
Se preferir no vídeo abaixo tem a postagem em vídeo e áudio:
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Trabalho em equipe
Antes de falarmos sobre trabalho em equipe, devemos entender qual é a diferença de um trabalho em equipe e um trabalho em grupo.
Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo
Mas qual é a diferença entre trabalho em grupo e trabalho em equipe?
Características básicas das organizações formais modernas
Sob uma perspectiva formal, uma organização é um conjunto de funções e hierarquias visando o ganho através da produção de bens ou serviços. Tem uma liderança formal.
A organização se estrutura conforme a natureza do ramo de sua atividade e meio de trabalho.
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As organizações formais modernas, desde as pequenas empresas até as grandes corporações, são burocracias que se fundamentam na autoridade legal racional.
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Caso queira aprofundar mais o assunto clique no link abaixo:
Comportamento Organizacional
Toda empresa, seja de pequeno, médio ou grande porte tem sua própria cultura e estrutura organizacional, que é baseada nas atitudes, crenças, valores e objetivos de cada organização. Algumas influenciam o mundo inteiro por sua ousadia e inovação, criam tendências de modelo de gestão, de atingir resultados e se transformam em referências. Já outras afetam diretamente o bem-estar e estilo de vida de seus funcionários e todas as pessoas que têm alguma relação com essas instituições, como clientes, profissionais terceirizados e até mesmo os familiares dos funcionários dessas empresas. Toda essa influência é diretamente impactada através dos comportamentos do Capital Humano, que inserido numa sociedade, também é um influenciador dos comportamentos desta.
O comportamento organizacional avalia o impacto que o indivíduo (ou grupos) provoca no microambiente, com o objetivo de melhorar a eficácia, a produtividade e os resultados de seus colaboradores, reduzindo o absenteísmo e a rotatividade para promover a “cidadania” organizacional.
O que é Comportamento Organizacional?
Lei nº 9.433, de 1º de março de 2005, e suas alterações – Contratos e compras
Esta é uma lei estadual da Bahia
Caso queira estudar direto na Lei é só clicar no link: Lei nº 9.433, de 1º de março de 2005
INOVAÇÕES DA LEI ESTADUAL Nº 9433/05: ESTUDO COMPARATIVO COM AS LEIS Nº 8.666/93 E 10.520/02
O Governo do Estado da Bahia, através da Secretaria da Administração, ou mais precisamente, da Procuradoria Geral do Estado, resolveu que iria instituir um grupo de trabalho para elaborar um Anteprojeto da Lei Baiana de Licitações. Tal intenção se deu, tendo em vista algumas distorções da Lei Estadual Nº 4.660/86 em relação à Lei Federal 8.666/93, bem como algumas alterações legais e constitucionais, cuja necessidade era imperativa. Através da Portaria Nº 105/99, o grupo deu início aos trabalhos, estes que foram atualizados em 2003, através da Portaria PGE/SAEB Nº 01/2003. Disto originou o que atualmente chamamos de Lei Baiana de Licitações: a Lei Estadual Nº 9.433/05. O objetivo deste trabalho será apresentar aos gestores de Autarquias Municipais de Saneamento Ambiental,
algumas inovações que estão acontecendo na Bahia no que concerne às Licitações e Contratos Administrativos, para que estes possam pleitear junto aos Gestores Municipais e Estaduais, através de Lei, tais inovações em seus Estados e por conseguinte, em seus municípios.
Funções Administrativas
Planejamento, Organização, Direção e Controle
(PODC): Planejamento, Organização, Direção e Controle.
Novo!: Mapa Mental – Funções Administrativas: planejamento, organização, direção e controle
Para você fixar melhor este conteúdo, fiz uma postagem bem legal com questões comentadas que vale a pena conferir.
Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo
Cultura organizacional
Segundo CHIAVENATO (2014)
“A cultura organizacional ou cultura corporativa é o conjunto de hábitos e crenças estabelecidos por normas, valores, atitudes e expectativas que é compartilhado por todos os membros de uma organização. Refere-se ao sistema de significados compartilhados por todos os membros e que distingue uma organização das demais.”
Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo
Segundo Schein:
Cultura organizacional
Segundo CHIAVENATO (2014)
“A cultura organizacional ou cultura corporativa é o conjunto de hábitos e crenças estabelecidos por normas, valores, atitudes e expectativas que é compartilhado por todos os membros de uma organização. Refere-se ao sistema de significados compartilhados por todos os membros e que distingue uma organização das demais.”
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Segundo Schein:
Processo organizacional: controle e avaliação
CONTROLE DA AÇÃO EMPRESARIAL
A função de controle está relacionada com as demais funções do processo administrativo: o planejamento, a organização e a direção repercutem nas atividades de controle da ação empresarial. Muitas vezes se torna necessário modificar o planejamento, a organização ou a direção, para que os sistemas de controle possam ser mais eficazes.
Texto retirado do site angel fire
Controle: significa verificar se o que foi planejado e organizado está sendo, de fato, executado conforme o planejado e organizado. Consiste em medir e corrigir o desempenho dos subordinados para assegurar que os objetivos da empresa sejam atingidos, identificar os possíveis erros ou desvios, a fim de corrigi-los e evitar a sua repetição.
O controle é um processo cíclico e repetitivo composto de quatro etapas a saber:
estabelecimento de padrões;
avaliação do desempenho;
comparação do desempenho com o padrão estabelecido e
ação corretiva.
À medida que o processo se repete, o controle permite um gradativo aperfeiçoamento, ou, em outros termos, uma gradativa aprendizagem do sistema, que corrige seus erros e melhora seu desempenho. Seguindo esses processos e procedimentos o administrador multiplica suas chances de sucesso em qualquer empreendimento.
Fases do controle
Por Funções ; ou Funcional
Vantagens
Agrupar especialista sob chefia única;
`segue princípio da especialização ocupacional;
concentra competência em atividade específica;
mais indicada para circunstâncias estáveis ou tarefas rotineiras;
poucas linhas de produtos;
reflete auto-orientação e introversão administrativa
Desvantagens;
Reduz a cooperação interdepartamental;
Inadequada quando a tecnologia necessita ser mutável e evolutiva;
Dificulta a adaptação às mudanças externas;
Detrimento do objetivo global em prol dos esforços de especialistas.
Aplicação:
Circunstâncias estáveis;
Órgãos com tarefas rotineiras;
Poucas linhas de produtos;
por Produtos ou Serviços ou por Resultados;
Vantagens:
Facilita o emprego de tecnologia;
Permite a intensificação de esforços;
Fixa a responsabilidade para um produto;
Facilita a cooperação interdepartamental;
Facilita a inovação e a competitividade;
Indicada para circunstâncias instáveis, mutáveis.
Induz a cooperação entre especialistas;
Permite maior flexibilidade.
DESvantagens;
Bitola técnica dos especialistas;
Contra-indicada para empresa com poucos produtos ou estabilidade ambiental;
Problemas psicológicos de temores e ansiedades
APLICAÇÃO:
Circunstâncias instáveis
Por localização geográfica;
É a territorial ou regional.
Vantagens:
Atende a estratégias regionais;
Fixa responsabilidade de lucro;
Encoraja novos executivos
Indicada para agências de varejo;
DESvantagens:
Dificulta a coordenação e controle;
Subdesenvolvimento das áreas de pesquisa, finanças e RH.
Aplicação: Empresa que precisa de área mercadológica descentralizada
por Clientes;
Vantagens:
Abordagem extrovertida , ideal se o importante é a satisfação do cliente;
Mais adequada se o cliente é mais importante que o produto;
Concentra conhecimento sobre as necessidades dos clientes.
DESvantagens:
Torna secundárias as funções produção e finanças;
Sacrifica objetivos como lucro e produtividade e eficiência.
APLIcação:
Quando o cliente é mais importante que o produto
por Processos;
ou por equipamentos , por maquinário, por tecnologia
Vantagens:
Prestigia a tecnologia como foco de referência
Desvantagens:
Total falta de flexibilidade
Aplicação; Empresas industriais.
Por Projetos;
Construção de Navios , de edifícios , construção de fábricas
Vantagens:
Concentrar diversos recursos em uma atividade complexa
Se ajusta a uma departamentalização temporária por Produto complexo
Desvantagens:
Descontinuidade ao fim do ciclo do projeto;
Provoca ansiedade e angústia
Aplicações
Grandes empreendimentos e tecnicamente complexos.
Obter resultados
Por tempo e por número
CONCLUSÃO:
A Departamentalização pode ser:
Principal ; intermediária , combinada
PRINCIPAL : no nível mais elevado;
Considerações Básicas:
Meio Ambiente
Tecnologia
Estratégia
Estrutura
DEPARTAMENTALIZAÇÃO MATRICIAL
Segundo Stanley Davis e Paul Lawrence, uma Organização matricial emprega um sistema de comando múltiplo que inclui os mecanismos de apoio correspondentes e um padrão de cultura e comportamento organizacional associado.
Segundo Leon Megginson ( 1998) A departamentalização matricial é um tipo híbrido onde vários especialistas são agrupados para completar uma tarefa em tempo limitado. (encontrada em organizações de alta tecnologia , Boing, Nasa, GE)
Departamentalização matricial
Vantagens ;
Comunicação livre e coordenação entre especialistas;
Flexibilidade para responder rapidamente às mudanças
Ideal para empresas empreendedoras.
Processo de decisão descentralizado ( Bateman, 1998)
Rede de comunicações extensas para processar grande quantidade de informação
Utilização de recursos compartilhados de modo eficiente;
Alta adaptabilidade
DESvantagens
Falta de clareza dos papéis; ( dois chefes : de projeto e funcional)
Competição pelo poder;
Muita democracia que pode conduzir a ação insuficiente
Todos têm que ser consultados a cada decisão
APLICAÇÃO ;
Empresas com alta orientação tecnológica. ( hospitais, organizações empreendedoras)
Administradores competitivos e com visão intrapreneurial
DEPARTAMENTALIZAÇÃO EM REDE OU CORPORAÇÃO VIRTUAL.
É uma associação temporária de empresas ou de departamentos independentes unidos pela tecnologia da informação para compartilhar despesas, talento dos funcionários e ampliara mercados.
Características: não ocupa espaço físico, não tem sede, não tem organograma, um tipo adhocrático.
Sacrifica a hierarquia pela velocidade da tomada de decisões;
O contribuinte da rede contribui com sua core competence – competência central (conceito de Prahalad).
Forma alianças estratégicas; entidade fluída e flexível
Uso intensivo da tecnologia da informação;
Uso de base de dados;
REENGENHARIA E estruturas horizontais; ( Michel Hammer e James Champy )
Organização com base nos processos empresariais ,com mudanças fundamentais , radicais, e drásticas nos indicadores críticos de desempenho tais como : custos , qualidade, atendimento a cliente e velocidade.
DOWNSIZING mudança da organização tipo mainframe para descentralizados micros ou uso intensivo da intranet .
ORGANIZAÇÃO COM EMPOWERMENT
Delegação de poderes aos membros das equipes e dos grupos;
Representa a especialização vertical da responsabilidade e do poder descentralizado.
Matéria retirada do site do botelho
Bom, se você quer aprofundar mais um pouco acrescente mais estas informações em seus estudos:
DESENHO DEPARTAMENTAL
O desenho departamental refere-se à estrutura organizacional dos departamentosou divisões da empesa, ou seja, ao esquema de diferenciação e de integraçãoexistente no nível intermediário da empresa. Vimos que a diferenciaçãopode dar-se de duas maneiras vertical ehorizontal. A diferenciação vertical ocorre pelo arranjo hierárquico das unidades e posições na empresa (cadeia escalar), enquanto a diferenciação horizontal ocorre pelo desdobramento de diversosdepartamentos ou divisões especializados dentro do mesmo nível hierárquico da empresa.
O desenho organizacional é tratado no nível institucional da empresa e tem uma abordagem macro, enquanto o desenho departamental se refere ao nível intermediário e tem uma abordagem limitada às relações entre os objetivos e decisões estratégicas da empresa (nível institucional) e a realização das tarefas por meio da aplicação dos recursos disponíveis (nível operacional).
DEPARTAMENTALIZAÇÃO
Quando uma empresa é pequena e constituída de poucas pessoas, nenhum arranjo formal para definir e agrupar as suas atividades é necessário. As pequenas empresas não requerem diferenciaçãoou especialização para distinguir o trabalho de uma pessoa ou unidade dos demais. Mas, à medida que as empresas se tornam maiores e envolvem atividades mais diversificadas, elas são forçadas a dividir as principais tarefas empresariais e transformá-las em responsabilidades departamentais ou divisionais.
Departamento designa uma área, divisão ou um segmento distinto de uma empresa sobre o qual um administrador (seja diretor, gerente, chefe, supervisor etc) tem autoridade para o desempenho de atividades específicas. Assim, um departamento ou divisão é empregado com um significado genérico e aproximativo: pode ser um órgão de produção, uma divisão de vendas, a seção de contabilidade, a unidade de pesquisa e desenvolvimento ou o setor de compras.
Em algumas empresas, a terminologia departamental é levada a sério e indica relações hierárquicas bem definidas: um superintendente cuida de uma divisão; um gerente de um departamento; um chefe de uma seção; um supervisor de um setor. Em outras empresas, a terminologia é simplesmente casual e pouco ordenada. Daí a dificuldade de uma terminologia universal.
O desenho departamental decorre da diferenciação de atividades dentro da empresa. À medida que ocorre a especialização com o trabalho e o aparecimento de funções especializadas, a empresa passa a necessitar de coordenação dessas diferentes atividades, agrupando-as em unidades maiores.
Daí o princípio da homogeneidade:as funções devem ser atribuídas a unidades organizacionais na base da homogeneidade de conteúdo, no sentido de alcançar operações mais eficientes e econômicas. As funções são homogêneas na medida em que o seu conteúdo apresente semelhanças entre si. O desenho departamental é mais conhecido como departamentalização ou divisionalização.
A departamentalização é uma característica típica das grandes empresas e está relacionada com o tamanho da empresa e com a natureza de suas operações. Quando a empresa cresce, as suas atividades não podem ser supervisionadas diretamente pelo proprietário ou pelo diretor. Essa tarefa de supervisão pode ser facilitada atribuindo-se a diferentes departamentos a responsabilidade pelas diferentes fases ou aspectos dessa atividade.
O desenho departamental ou departamentalização apresenta uma variedade de tipos.Os principais tipos de departamentalização são:
Estas informações foram retiradas do site angel fire
Natureza, finalidade e critérios de departamentalização
Departamentalização
Para os autores clássicos a especialização pode ocorrer em dois sentidos: vertical e horizontal.
A especialização vertical é o desdobramento da autoridade denominado processo escalar
A especialização horizontal (DEPARTAMENTALIZAÇÃO) é o aumento de órgãos especializados, aumenta a perícia, a eficiência e a qualidade do trabalho, é o processo funcional e provoca a departamentalização.
Departamentalização é uma divisão do trabalho em termos de uma diferenciação entre os diversos e diferentes tipos de tarefas executados pelos órgãos.
Natureza
A departamentalização tem por natureza dividir-se em unidades as grandes áreas da Empresa. Assim criam-se diversas espécies (naturezas) de departamentalização (superintendências, diretorias, departamentos, divisões, setores, seções)
Finalidade
Segundo o Chiavenato, A finalidade da departamentalização não é a estrutura rígida e equilibrada em termos de níveis e sim grupar atividades de maneira que melhor contribuam para obtenção dos objetivos específicos da organização.
Avaliação de Desempenho
A avaliação de desempenho ajuda a identificar problemas nas organizações.
Caso preferir, no vídeo abaixo tem esta postagem em áudio e vídeo
Toda organização necessita ser avaliada através de um sistema para poder, através de um processo de retroalimentação, rever suas estratégias e métodos de trabalho, minimizando os efeitos da tendência à entropia e melhorando suas práticas. A respeito da Avaliação de Desempenho Humano, os seus objetivos fundamentais fornecem várias oportunidades de crescimento e condições de efetiva participação a todos os membros da organização, tendo em vista, de um lado, os objetivos organizacionais e, de outro, os objetivos individuais.
Objetivo da administração de materiais e patrimônio:
O objetivo da administração desses recursos é abastecer o processo com os materiais necessários e indispensáveis para a finalização do produto produzido pela empresa e satisfazer o cliente interno da empresa.
A Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais possui alguns objetivos e critérios para sua gestão. Para se ter uma manutenção e continuidade de fornecimento é necessário fazer uma análise criteriosa, quando da escolha dos fornecedores, e inclui os custos de produção, expedição e transportes, sendo que, na administração pública, esses processos estão implícitos no edital de licitação.
A administração dos recursos materiais e patrimoniais faz parte da gestão de uma empresa.
A empresa para continuar a ter lucro e ver seus ativos materiais e patrimoniais crescendo e preciso gerir bem seus custos operacionais e ter um controle afinado de seus materiais.
O gestor responsável pela administração dos recursos materiais e patrimoniais deve ter uma visão ampla do recursos naturais, mão de obra e capital e saber como o mercado externo (fornecedores) de sua organização funciona para que a empresa tenha sempre o material necessário para o funcionamento da empresa na quantidade certa e no tempo certo para que não haja problema na produção e consequentemente aumento dos custos.
Saber armazenar e controlar os estoques e saber a hora de comprar são essenciais para um bom administrador de recursos materiais e patrimoniais.
É necessário conhecer a matéria-prima utilizada em todo o processo de produção até o produto acabado.
Na administração de materiais, a função responsável pela inspeção das entregas, incluindo a realização de testes apropriados, sempre que necessário, é denominada Controle de qualidade.
A recepção é a área encarregada de recebimento de todos os suprimentos e sua conferência no ato da entrega.
Deve compreender as categorias de classificação dos materiais como a Identificação, codificação, cadastramento, catalogação.
No processo de compra ele deve ter em mente os materiais críticos, perigosos, prazos de validade e dificuldade de compra e saber o mais aprofundado possível o mercado fornecedor, para que nunca falte o produto e que não perca matérias-primas já estocadas. Ele deve ficar atendo aos prazos de entrega dos fornecedores e reposição de estoque para não faltar materiais para produção e não ter mais estoque do que o necessário.
O gestor de recursos materiais e patrimoniais tem que entender da produção da empresa e ter uma visão geral da organização para manter a lucratividade dela.
Os estoques das organizações constitui todos os materiais que a empresa possui e utiliza no processo de produção dos seus produtos e serviços.
Demandas da empresa
Pode ser demanda dependente e independente
Demanda dependente: Previsível pela empresa.
Demanda independente: Imprevisível pela empresa. Depende das condições de mercado.
QUESTÕES DE CONCURSOS SOBRE ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E PATRIMÔNIO
Fases da Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais:
As Três Fases da Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais:
1 – Aumentar a produtividade. Busca pela eficiência.
2 – Aumentar a qualidade sem preocupação em prejudicar outras áreas da Organização.
Busca pela eficácia.
3 – Gerar quantidade, no momento certo para atender bem o cliente, sem desperdício. Busca pela efetividade. Os recursos que chegam além da quantidade necessária representam estoques desnecessários, ocasionando custos.
Ciclo de vida de um produto:
O ciclo de vida de um produto envolve cinco estágios distintos: desenvolvimento do produto, introdução, crescimento, maturidade e declínio. Cada uma dessas fases apresenta algumas características típicas.
1 – Desenvolvimento
Está na ideia da empresa, é apenas uma projeto com gastos em investimentos para estudar sua viabilidade e funcionalidades. É na fase do desenvolvimento que o produto é estudado, testado e aprovado antes de ser introduzido no mercado.
2 – Introdução
É onde se faz a estratégia de marketing para iniciar as vendas e atingir seu público-alvo.
Normalmente a demanda é pequena, mas os custos de marketing são altos para poder despertar o interesse dos potenciais consumidores
3 – Crescimento
Depois de lançado o produto, o objetivo é aumentar sua participação no mercado (market share), de preferência buscando a liderança dele. São feitas ações de marketing não só para aumentar as vendas, mas para também não deixar o consumidor esquecê-lo. Nesta fase já se sabe o valor que o produto tem no mercado, ficando mais fácil a busca do lucro.
4 – Maturidade
É o momento que o produto se estabiliza nas vendas. É na maturidade que alguns concorrentes tendem a desaparecer do mercado, pois há a diminuição dos esforços de marketing. Esta acomodação poderá caracterizar o declínio do produto.
5 – Declínio
Nenhum produto é eterno, apesar de algumas marcas se manterem vivas por décadas ou mesmo séculos, mas isso acontece se ela inovar constantemente e manter investimentos de marketing constantes.
Quando se identifica o declínio, muitas vezes é necessário remodelar ou substituir o produto por outro mais adequado ao mercado, do que tentar manter gastos, muitas vezes alto para mantê-lo vivo. Esta substituição ou remodelagem reinicia o ciclo de vida do produto.
QUESTÕES DE CONCURSOS SOBRE ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E PATRIMÔNIO
Administração de Materiais e Patrimônio
Recursos materiais:
Definição: Recursos Materiais são os materiais usados pela empresa em seu processo diário para produzir até o seu produto final. Matéria prima + material em processamento (material utilizado durante o processo produtivo). Ela integra o sistema logístico da empresa.
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QUESTÕES DE CONCURSOS SOBRE ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E PATRIMÔNIO
Sequência de operação: Identificação do fornecedor, compra do bem, recebimento, transporte interno e acondicionamento, transporte durante o processo produtivo, armazenagem como produto acabado e distribuição ao consumidor final.
